Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Δημοκρατες

Πολιτική Προστασίας Προπωπικών Δεδομένων

1. Ορισμοί

Ο σκοπός αυτής της πολιτικής είναι να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από τον πολιτικό Οργανισμό με την επωνυμία «ΔΗΜΟΚΡΑΤΕΣ», η έδρα του οποίου βρίσκεται στη Αθήνα, διεκπεραιώνονται. Οι όροι που παρατίθενται παρακάτω έχουν τον ακόλουθο ορισμό:

Μέλος-Φίλος-Εθελοντής: σημαίνει οποιονδήποτε χρήστη άνω των δεκαπέντε (17) ετών, ο οποίος έχει εγγραφεί στον ιστότοπο του Οργανισμού συμπληρώνοντας τη φόρμα μέλους, φίλου ή εθελοντή.
Τακτική επαφή: ορίζει κάθε άτομο που ανταποκρίνεται θετικά σε αίτημα επικοινωνίας του Οργανισμού ή που κάνει ένα θετικό βήμα μαζί του με σκοπό τη διατήρηση τακτικών ανταλλαγών που συνδέονται άμεσα με την πολιτική του δράση.
Δωρητής: ορίζει οποιοδήποτε άτομο κάνει μια δωρεά (εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενη) προς όφελος του Οργανισμού και αποκλειστικά για τους σκοπούς λειτουργίας του.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: ορίζει τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, υπεύθυνο για την παροχή συμβουλών και παρακολούθησης του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Ως Δεδομένα  ορίζεται κάθε πληροφορία που επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου που συλλέγεται ή/και υφίσταται επεξεργασία από τον Οργανισμό ως μέρος των δραστηριοτήτων του·
Εκλεγμένο πρόσωπο: Πρόσωπο με τρέχουσα εκλογική θητεία στη Ελληνική Δημοκρατία ή και στο Ευρωκοινοβούλιο.
Πρώην αιρετός αξιωματούχος: Πρόσωπο που κατείχε τουλάχιστον μία θητεία σε οποιαδήποτε βαθμίδα Διοίκησης της Ελληνικής Δημοκρατίας.
Συνεργάτες: ορίζονται οι πάροχοι υπηρεσιών, ιδιαίτερα οι πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, που επεξεργάζονται Προσωπικά Δεδομένα για λογαριασμό του Οργανισμού στο πλαίσιο σύμβασης παροχής υπηρεσιών και τις ενώσεις με τις οποίες συνεργάζεται για την επίτευξη ενός κοινού στόχου.
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: ορίζεται ως η νομική οντότητα που καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679 της ΕΕ της 27ης Απριλίου 2016.
Ιστότοπος: προσδιορίζει τον ιστότοπο που είναι προσβάσιμος στη διεύθυνση www.dimokrates.net.
Υποστηρικτής: ορίζεται οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο που συμμερίζεται τις αρχές που ορίζονται στη Ιδρυτική Διακήρυξη του πολιτικού Οργανισμού «ΔΗΜΟΚΡΑΤΕΣ» και που έχει εγγραφεί σε αυτό ως Μέλος – Φίλος – Εθελοντής ή οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο που έχει ενταχθεί στον Οργανισμό καθ’ οιονδήποτε τρόπο.
Επεξεργασία: σημαίνει οποιαδήποτε λειτουργία ή σύνολο λειτουργιών που εκτελείται ή δεν χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένες διαδικασίες και εφαρμόζεται σε δεδομένα ή σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δομή, διατήρηση, προσαρμογή ή τροποποίηση, εξαγωγή, διαβούλευση, χρήση, επικοινωνία από μετάδοση, διάδοση ή οποιαδήποτε άλλη μορφή διάθεσης, συμφιλίωσης ή διασύνδεσης, περιορισμού, διαγραφής ή καταστροφής·
Χρήστης: προσδιορίζει οποιοδήποτε άτομο έχει πρόσβαση και/ή χρησιμοποιεί τον Ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε υπηρεσίας στην οποία έχει πρόσβαση ο χρήστης, είτε είναι Μέλος – Φίλος – Εθελοντής είτε όχι.
Παραβίαση προσωπικών δεδομένων: σημαίνει την παραβίαση που έχει ως αποτέλεσμα, τυχαία ή παράνομα, την καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων.

2. Σκοποί και νομικές βάσεις Επεξεργασίας Δεδομένων

Οι πληροφορίες που συλλέγονται καταγράφονται σε αρχείο υπολογιστή από τον Οργανισμό. Τα Προσωπικά Δεδομένα που σας αφορούν θα υποβληθούν σε επεξεργασία ιδίως για τους ακόλουθους σκοπούς και στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

  • Διαδικασίες επεξεργασίας για αιτήματα για επικοινωνία και των πληροφοριών που αποστέλλονται από τις περιστασιακές επαφές και τις τακτικές επαφές, όπως και η διαχείριση των τακτικών επαφών, βασίζονται στη συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου προσώπου.
  • Διαχείριση περιστασιακών επαφών με την Οργανισμό: η νομική βάση για αυτήν την επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον του Οργανισμού για αναζήτηση επαφών, νέων μελών και υποστηρικτών.
  • Διαχείριση των επικοινωνιακών επιχειρήσεων του Οργανισμού, πολιτική προοπτική, εκλογική προπαγάνδα, οργάνωση εκδηλώσεων (συμπεριλαμβανομένου του υποψηφίου που υποστηρίζει κατά τη διάρκεια εκλογών και των εταίρων του), ανεξάρτητα από τα μέσα επικοινωνίας που χρησιμοποιήθηκαν (ιδίως τηλέφωνο, e-mail, mail, SMS, MMS): η νομική βάση για αυτήν την επεξεργασία είναι η συγκατάθεση του ατόμου όταν είναι τακτική επαφή, η εκτέλεση σύμβασης όταν είναι μέλος·
  • Διαχείριση της σχέσης του Οργανισμού με τα μέλη και τους υποστηρικτές του: η νομική βάση για αυτήν την επεξεργασία είναι η σύμβαση μέλους όταν είναι μέλος και το έννομο συμφέρον του Οργανισμού να διατηρεί μια συνεχή σχέση με τους υποστηρικτές του.
  • Η διαχείριση των λειτουργιών που συνδέονται με τη χρηματοδότηση του Οργανισμού, ιδίως η διεκπεραίωση δωρεών και συνεισφορών από μέλη και εκλεγμένους αξιωματούχους προς αποκλειστικό όφελος του: η νομική βάση για μια τέτοια επεξεργασία βασίζεται στην νομική υποχρέωση να παρέχει στους δωρητές και στα μέλη φορολογική απόδειξη και να διατηρεί τα δεδομένα που σχετίζονται με τους δωρητές και τα μέλη, ως απόδειξη και το έννομο συμφέρον του Οργανισμού να διεξαγάγει έρευνα με σκοπό τη χρηματοδότησή του.
  • Η διενέργεια στατιστικών μελετών και δημόσιων διαβουλεύσεων, με εξαίρεση τις δημοσκοπήσεις: αυτές οι διαδικασίες επεξεργασίας βασίζονται στη συγκατάθεση προσώπων όταν δεν είναι ούτε μέλη ούτε τακτικές επαφές, για αυτές τις δύο κατηγορίες προσώπων η νόμιμη βάση δεδομένων αυτής της επεξεργασίας είναι το νόμιμο ενδιαφέρον του Οργανισμού να παράγει στατιστικά στοιχεία για τα μέλη του και να τα συμβουλεύεται για τους πολιτικούς προσανατολισμούς του.
  • Η αναφορά σε εκδηλώσεις που υλοποιούνται από τοπικές ομάδες και συλλόγους του Οργανισμού: αυτές οι διαδικασίες επεξεργασίας βασίζονται στη συναίνεση των ατόμων. Επιπλέον, για τους υποψηφίους, όταν εκλεγούν ή πριν εκλεγούν, τα δεδομένα τους υφίστανται επίσης επεξεργασία, ιδίως για τους σκοπούς και για τους ακόλουθους νομικούς λόγους: Η διαχείριση και η εμψύχωση ενός δικτύου εκλεγμένων αξιωματούχων και πρώην εκλεγμένων εκπροσώπων του Οργανισμού, ιδίως με την αποστολή πολιτικών ανακοινώσεων, με πρόσκληση σε οργανωμένες συναντήσεις, εκδηλώσεις, ανεξάρτητα από τα μέσα που χρησιμοποιήθηκαν (email, τηλέφωνο, γραπτό μήνυμα, ταχυδρομείο κ.λπ.) : η νομική βάση για μια τέτοια επεξεργασία είναι: o Η εκτέλεση της σύμβασης, όταν οι αιρετοί/πρώην αιρετοί είναι μέλη του Οργανισμού ή το έννομο συμφέρον όταν ο αιρετός/πρώην αιρετοί δεν είναι μέλος του Οργανισμού.
  • Η διαχείριση των πράξεων που συνδέονται με τη διαχείριση συνεισφορών εκλεγμένων αξιωματούχων του Οργανισμού: η νομική βάση για μια τέτοια επεξεργασία βασίζεται στη νομική υποχρέωση διατήρησης δεδομένων που σχετίζονται με συνεισφέροντες σε ένα πολιτικό κόμμα, ως απόδειξη και το έννομο συμφέρον του Οργανισμού να διεξαγάγει έρευνα με σκοπό τη χρηματοδότησή του, σύμφωνα με το άρθρο 9.2.δ του GDPR που επιτρέπει την επεξεργασία τέτοιων δεδομένων όταν σχετίζονται με μέλη, πρώην μέλη και τακτικές επαφές του Οργανισμού. Κάθε φορά που η επεξεργασία πραγματοποιείται με τη συγκατάθεση των ενδιαφερομένων, οι τελευταίοι έχουν το δικαίωμα να την αποσύρουν ανά πάσα στιγμή αποστέλλοντας το αίτημά τους στη διεύθυνση info@dimokrates.net

3. Διάρκεια διατήρησης Προσωπικών Δεδομένων

Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, ο Πολιτικός Οργανισμός «ΔΗΜΟΚΡΑΤΕΣ»  διατηρεί τα Προσωπικά Δεδομένα για την περίοδο που είναι απολύτως απαραίτητη για την επίτευξη των σκοπών της επεξεργασίας, εκτός εάν το Μέλος – Φίλος – Εθελοντής, ο Υποστηρικτής, ο Χρήστης ή η τακτική/περιστασιακή επαφή έχει εξουσιοδοτήσει τον Οργανισμό να διατηρήσει τα δεδομένα του για μελλοντική χρήση. Η διάρκεια της διατήρησης δεδομένων από τον Οργανισμό ποικίλλει ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας που εφαρμόζεται.

Για λειτουργίες που σχετίζονται με τη διαχείριση των μελών και τη σχέση του Οργανισμού με τα μέλη του και ορισμένους υποστηρικτές (δηλαδή εκείνους που έχουν υπάρξει μέλος αλλά δεν είναι ενημερωμένοι με τις συνεισφορές τους): τα δεδομένα που τους αφορούν ενδέχεται να διατηρηθούν ως αποδεικτικά στοιχεία όλη η διάρκεια της νόμιμης παραγραφής που αφορά υποχρεώσεις σε λογιστικά και φορολογικά θέματα καθώς και σε θέματα πολιτικής χρηματοδότησης.

Για τη διαχείριση των τακτικών επαφών και περιστασιακών επαφών και της επικοινωνίας του Οργανισμού, της πολιτικής προοπτικής, της εκλογικής προπαγάνδας και των εκδηλώσεων: Προσωπικά δεδομένα που τους αφορούν μπορούν να διατηρηθούν μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας όταν είναι τακτική επαφή ή έως (10) δέκα χρόνια από την τελευταία επαφή με δική τους πρωτοβουλία όταν είναι περιστασιακή επαφή.

Η διαχείριση των εργασιών που σχετίζονται με τη χρηματοδότηση του Οργανισμού, ιδίως η επεξεργασία δωρεών και εισφορών: τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μπορούν να διατηρηθούν ως απόδειξη, έως το περιθώριο της νόμιμης παραγραφής που σχετίζεται με τις λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις για θέματα πολιτικής χρηματοδότησης.

Για τη διαχείριση της συμμετοχής σε αναφορές και διαβουλεύσεις: Τα δεδομένα που αφορούν τους συμμετέχοντες μπορούν να διατηρηθούν για έως και 6 μήνες από το τέλος της αναφοράς ή της διαβούλευσης.

Για πράξεις που σχετίζονται με την αναφορά εκδηλώσεων που υλοποιούνται από τον Οργανισμού και τις τοπικές ομάδες και ενώσεις του: τα δεδομένα των ενδιαφερόμενων προσώπων μπορούν να διατηρηθούν έως ότου αποσυρθεί η συγκατάθεσή τους.

Για πράξεις που συνδέονται με επιχειρήσεις προεκλογικής εκστρατείας: εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από την τακτική ή περιστασιακή επαφή, τα δεδομένα θα διαγραφούν εντός έξι μηνών από το τέλος της εκστρατείας, με την επιφύλαξη μεγαλύτερων προθεσμιών περιορισμού για οποιαδήποτε ενέργεια που σχετίζεται με διαφωνία. Επιπλέον, σχετικά με εκλεγμένους ή πρώην εκλεγμένους αξιωματούχους: για πράξεις που σχετίζονται με τη διαχείριση και την εμψύχωση του δικτύου εκλεγμένων αξιωματούχων και πρώην εκλεγμένων εκπροσώπων του Οργανισμού, τα δεδομένα τους ενδέχεται να διατηρηθούν έως (5) πέντε χρόνια από την τελευταία επαφή, εφόσον δεν είναι και δεν έχει υπάρξει συνεισφέρων ή δωρητής.

4. Κοινοποίηση Προσωπικών Δεδομένων

Πληροφορίες που σχετίζονται με Μέλη, Υποστηρικτές και όλες τις άλλες τακτικές και περιστασιακές επαφές μπορούν να κοινοποιηθούν στα ακόλουθα άτομα:
  • Οι ομάδες του Οργανισμού που, λόγω των ευθυνών τους, είναι εξουσιοδοτημένες να διαχειρίζονται αυτές τις πληροφορίες.
  • Μέλη τοπικών επιτροπών και συνελεύσεων τμημάτων, περιφερειακοί εκπρόσωποι, εκπρόσωποι της εκλογικής περιφέρειας, αιρετοί και εθελοντές του Οργανισμού που ενδέχεται να χρειαστεί να επεξεργαστούν Προσωπικά Δεδομένα των ενδιαφερομένων στην επικράτειά τους, ως μέρος αποστολών που θα τους αναθέσει ο Οργανισμός ή ειδικών εκδηλώσεων.
  • Οι υποψήφιοι που υποστηρίζονται από τον Οργανισμό κατά τη διάρκεια εκλογών, καθώς και οι ομάδες της εκστρατείας τους που είναι εξουσιοδοτημένες να διαχειρίζονται αυτήν την επεξεργασία·
  • Οι ομάδες των ενώσεων εταίρων του Οργανισμού, οι οποίες ενδέχεται να υποχρεωθούν να επεξεργαστούν Προσωπικά Δεδομένα στο πλαίσιο συγκεκριμένων αποστολών ή εκδηλώσεων που σχετίζονται με το σκοπό τους.
  • Οι πάροχοι υπηρεσιών που είναι υπεύθυνοι για τη διενέργεια εργασιών επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων για λογαριασμό του Οργανισμού, οι οποίοι υπόκεινται σε υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και ασφάλειας. Αυτοί είναι οι πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, η αποθήκευση, η πρόσληψη, η τηλεφωνική επικοινωνία, η ηλεκτρονική επικοινωνία και η διαχείριση δεδομένων. Επιπλέον, για τους εκλεγέντες, τα δεδομένα τους μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν στα ακόλουθα άτομα: στις ομάδες του Οργανισμού που είναι υπεύθυνες για τις σχέσεις με εκλεγμένους και πρώην εκλεγμένους αξιωματούχους, εξουσιοδοτημένους να διαχειρίζονται αυτήν την επεξεργασία.

5. Μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης

Ορισμένοι από τους συνεργάτες του Οργανισμού ενδέχεται να έχουν δραστηριότητες σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ιδίως για τους σκοπούς της φιλοξενίας Προσωπικών Δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, ο Οργανισμός αναλαμβάνει να τηρήσει τις κατάλληλες εγγυήσεις που ορίζει ο GDPR (μεταφορά σε χώρα με απόφαση επάρκειας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, υιοθέτηση τυπικών συμβατικών ρητρών ή δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες, εφαρμογή κώδικα δεοντολογίας, χωρίς αυτή η λίστα να είναι εξαντλητική).

6. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, έχετε δικαίωμα εναντίωσης και δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων που σας αφορούν, καθώς και δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, φορητότητας και διαγραφής αυτών. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή που τα Προσωπικά Δεδομένα σας έχουν συλλεχθεί σε τέτοια βάση και να δώσετε οδηγίες στον Οργανισμό για την τύχη των Προσωπικών Δεδομένων σας μετά το θάνατό σας. Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας απευθείας στέλνοντάς μας το αίτημά σας στη διεύθυνση email dpo@dimokrates.net. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας ζητηθεί αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητάς σας. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας στο dpo@dimokrates.net. Τέλος, εάν ο Οργανισμός δεν ικανοποιήσει το αίτημά σας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).